Legwan est le logiciel de caisse et de gestion de stock de KNB pour les boutiques : ventes avec leur mode de paiement (espèces, Mobile Money ou crédit), stock, crédit client, dépenses et clôture de caisse. Il s’installe sur le PC de la boutique et fonctionne hors ligne ; une version pour téléphone n’existe pas encore.
Legwan, logiciel de caisse hors ligne
Le logiciel de caisse et de stock qui vend même sans connexion.
Legwan gère la caisse, le stock, le crédit client, les dépenses et la clôture de caisse d’une boutique, installé sur l’ordinateur du comptoir. Quand le réseau tombe, la boutique continue de vendre.
Clôture de caisse, exemple65 450 FCFA
Une journée de boutique avec Legwan.
Faites défiler : la boutique ouvre, vend, perd le réseau, le retrouve, puis clôture juste.
- Le matin
La caisse s’ouvre
Le gérant saisit le fond de caisse. La journée commence avec un chiffre connu.
- Toute la journée
Chaque vente choisit sa porte
Espèces, Mobile Money ou crédit : le mode de paiement est noté au moment de la vente, pas reconstitué le soir.
- À midi
Le réseau tombe. La boutique continue.
Les ventes restent enregistrées sur l’appareil. Personne n’attend que la connexion revienne pour encaisser.
- Un peu plus tard
La connexion revient
Les ventes en attente se synchronisent toutes seules. Rien n’est perdu, rien n’est saisi deux fois.
- Le soir
Le compte tombe juste
Legwan pose l’opération ligne par ligne. Le gérant peut la refaire de tête.
Exemple de démonstration. Les montants illustrent le calcul, ils ne décrivent aucune boutique réelle.
Une journée entre par trois portes. Le cahier n’a qu’une colonne.
Les espèces vont dans le tiroir. Le Mobile Money arrive sur le téléphone. Le crédit reste noté sur une page. Le soir, les trois se mélangent dans une seule addition, et le compte ne tombe jamais juste.
Legwan sépare les trois dès l’encaissement, puis pose l’opération à la clôture. Le gérant peut la refaire de tête.
Le soir, le compte tombe juste.
98 85021 ventes enregistrées
- 23 000vendu à crédit, pas encore encaissé75 850
- 20 400reçu par Mobile Money55 450
+ 10 000fond de caisse du matin65 450
Legwan attend65 450 FCFA
Exemple de démonstration. Les montants illustrent le calcul, ils ne décrivent aucune boutique réelle.
Les fonctions du logiciel de caisse Legwan.
Chaque écran répond à un geste réel du comptoir. Rien de plus.
Produits et stock
Catalogue avec prix d’achat, prix de vente et stock initial. Le prix d’achat reste visible du seul gérant.
Caisse et ventes
Encaissement au comptoir, avec le mode de paiement choisi au moment de la vente : espèces, Mobile Money ou crédit.
Session de caisse
Ouverture le matin avec le fond de caisse, clôture le soir avec l’écart calculé et affiché.
Gérant et caissier
Deux rôles séparés par code PIN. Le caissier encaisse, le gérant voit les marges et les paramètres.
Clients et crédit
Clients réguliers avec téléphone et plafond de crédit, pour que le carnet de dettes cesse d’être un cahier.
Dépenses
Les sorties d’argent de la journée, enregistrées au moment où elles arrivent.
Rapports et clôture
Ce qui est entré, ce qui est sorti, ce qui reste dû. Sur la journée, la semaine ou la période choisie.
Export CSV
Les ventes et les dépenses s’exportent, pour un comptable ou pour un tableur.
Legwan en captures d’écran.
Ces images viennent de l’application installée, avec les données d’une boutique de démonstration.
Installé sur PC et hors ligne d’abord.
Une boutique qui vend pendant une coupure ne perd rien : les ventes restent sur l’appareil et remontent dès que le réseau revient.
Installé sur ordinateur
Legwan s’installe sur l’ordinateur (PC) de la boutique et s’ouvre comme un logiciel. Une version pour téléphone n’est pas encore disponible.
Hors ligne d’abord
La boutique continue de vendre quand le réseau tombe. Les données restent sur l’ordinateur et se synchronisent quand la connexion revient.
Pour quelles boutiques ?
Legwan est conçu pour un commerce de détail qui encaisse au comptoir : boutique, supérette, alimentation, quincaillerie, cosmétiques, pièces détachées, librairie, papeterie. Il convient dès qu’il faut suivre le stock, séparer les espèces du Mobile Money et tenir le crédit des clients réguliers.
Voir aussi notre page logiciel de gestion pour quincaillerie.
Ce qu’il faut savoir avant de choisir Legwan
- Legwan s’installe sur un ordinateur (PC). Il n’existe pas encore de version pour téléphone ou tablette.
- Il est conçu pour une boutique, sur l’ordinateur de son comptoir. Pour un réseau de points de vente ou un besoin plus large, nous concevons un logiciel de gestion sur mesure.
- Il enregistre les ventes et leur mode de paiement. Il ne remplace pas un logiciel de comptabilité : les ventes et les dépenses s’exportent en CSV pour votre comptable.
Questions fréquentes.
Legwan fonctionne-t-il sans internet ?
Oui. Legwan est conçu hors ligne d’abord : la boutique continue de vendre pendant une coupure, les données restent sur l’ordinateur et se synchronisent quand la connexion revient.
Sur quel appareil s’installe Legwan ?
Sur l’ordinateur (PC) de la boutique. Une version pour téléphone n’est pas encore disponible.
Legwan enregistre-t-il les paiements Mobile Money ?
Oui. À chaque vente, le caissier choisit le mode de paiement : espèces, Mobile Money ou crédit. Le soir, la clôture sépare les trois et calcule ce qui doit se trouver dans le tiroir.
Mon caissier peut-il voir mes marges ?
Non. Legwan sépare deux rôles par code PIN : le caissier encaisse, le gérant voit les prix d’achat, les marges et les paramètres.
Comment suivre les clients qui achètent à crédit ?
Chaque client régulier a une fiche avec son téléphone et un plafond de crédit. Ce qui reste dû apparaît dans les rapports.
Combien coûte Legwan ?
Le prix de Legwan vous est communiqué lors de la démonstration.
Comment voir Legwan fonctionner ?
Demandez une démonstration sur WhatsApp au +237 691 586 701. Elle se fait sur un ordinateur de la boutique.
Pour aller plus loin.
Trois guides pour comprendre les choix techniques de Legwan et choisir un logiciel de caisse.
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