Pour une quincaillerie qui encaisse au comptoir, Legwan, le logiciel de caisse et de stock de KNB, suit les articles avec leur prix d’achat, le crédit des artisans, les espèces et le Mobile Money, puis calcule la clôture de caisse. Il s’installe sur le PC de la boutique et continue de fonctionner sans internet.
Pourquoi une quincaillerie perd le fil de son stock et de sa caisse
Une quincaillerie vend beaucoup d’articles différents, souvent en petites quantités : vis, tuyaux, peinture, câbles, outillage. Noté dans un cahier, le stock ne dit jamais vraiment ce qui reste en rayon, et le prix d’achat de chaque article finit par se perdre.
À cela s’ajoutent les clients réguliers. Un maçon, un plombier ou un entrepreneur prend du matériel aujourd’hui et paie à la fin du chantier. Sur une page de cahier, ces dettes se relisent mal, et le soir l’addition des espèces, du Mobile Money et du crédit ne tombe jamais juste.
Enfin, la connexion. Un logiciel qui ne fonctionne qu’en ligne s’arrête à la première coupure, au moment où des clients attendent au comptoir.